既にご存知の方も多いとは思いますが、2014年4月にマイクロソフトによるウィンドウズXPのサポートが終します。
ですが、この問題に関してよくわからないからという理由で軽視されている方が多いようですので、その影響と対策についてご紹介します。
サポート終了に伴い影響を受ける対象者ですが、Windows XP/Office 2003/Internet Explorer 6 を使用している方となりますので、ご自分が対象になっているかどうかを必ずご確認ください。
サポート終了の影響について
マイクロソフトのサポートが終了することで、セキュリティ更新プログラムなどの重要なサービスが提供されなくります。つまり、サポート終了後も使用し続けるということは、セキュリティのリスクが高まるということになります。
セキュリティのリスクとは、パソコンがウイルス感染したり、不正アクセスされたりすることで、
例えば
・パソコンが動かなくなる
・大事な情報（顧客情報・機密情報など）を抜き取られる
・自社のパソコンを介して取引先のパソコンにもウイルス攻撃する
といった事が起きる可能性が高くなるということです。
情報漏洩だけにとどまらず、取引先にも悪影響を与えてしまう可能性があるので本当に大問題です。
よく、「漏洩して困るような機密情報は持ってないから大丈夫」とおっしゃる方もいますが、取引先や顧客の連絡先なども重要な機密情報だということを忘れています。
そして、そういった機密情報を漏えいするだけでなく、自社のパソコンを介してウイルスを送りつけたりすることもあります。
また、「ウイルス対策ソフトが入っているから大丈夫」とおっしゃる方もいますが、専門的な知識が必要になってしまうので省きますが、ウイルス対策ソフト（セキュリティ対策ソフト）だけでは外部からの攻撃に対応していくことは困難になっているため、ソフトを導入しているからといっても大丈夫な理由にはなりません。
対策には準備期間が必要
サポート終了による影響は、セキュリティのリスクに関する者だけではありません。そのリスクを回避するためにかかる準備にも影響を及ぼします。
というのも、リスク回避するためには最新版への移行が必要なのですが、パソコンを買い替えれば良いというものではないからです。
確かに、パソコンを最新のものに買い替えればセキュリティのリスクを大きく軽減することができます。（最新のパソコン＝最新版のウィンドウズが入っているため）
しかし、パソコンを買い替えることにより、新たに準備しなければならないことも出てきます。
たとえば、現在使用している顧客管理ソフトを新たに最新のものに替える必要があるかもしれません。ウィンドウズのバージョンが変わると、古いソフトでは正しく動作しない可能性があるからです。
ですので、現在ウィンドウズXPのパソコンで使っているソフトウェアを確認し、最新版でも使用可能かをソフトウェア販売元の企業に問合わせてください。
もしも、使用できない場合は、どうやってデータの移行を行うのかなども含めて確認することが大切です。誤ってデータの消去をしてしまうことを防ぐためにも、できれば、専門の人に協力して頂けないかを確認することもオススメします。
また、操作性の問題も発生します。
ウィンドウズXPと現在のウィンドウズ8では、パソコン起動時の初期画面から操作が異なります。
ウィンドウズボタンを押したときのメニューも違いますので、導入初期は仕事のスピードが落ちると考えた方が良いと思います。
この問題を予防するためには、事前に数台の最新版のパソコンを導入し、少しずつ時間をかけて操作を慣れさせることが重要です。
一気に全部のパソコンを取り替えた方が時間もコストも軽減できるかもしれませんが、その結果、仕事の処理速度が一気に遅くなっては大変です。
場合によっては、詳しい人による講習会を行うのも良いと思います。
そして、交換した古いパソコンですが、これにも注意が必要です。なぜなら、パソコンには様々なデータが残っていますので、万が一再利用された場合に、データを復元されるリスクがあります。
ですので、廃棄前には、必ず専用ソフトや業者に依頼してデータの消去を行うようにして下さい。
2014年の4月はまだ先という認識があるかもしれませんが、直前になってバタバタしないように、いまから関係者とスケジュールを調整してスムーズな対策をとれるように行動してみて下さい。
今回は以上です。
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Tag: 時事ネタ
